Einnahmen und Ausgaben zu tracken hat mir in den vergangenen Jahren geholfen effizient Geld zu sparen. Zum Beispiel nach 3 Monaten zu sehen wo das bisherige Geld hingegangen ist, gibt einem den Überblick wie sehr man tatsächlich nach seinen eigenen Werten Geld ausgibt. In diesem Post erkläre ich, warum ich die “YNAB – You need a bugdet” (“Du brauchst ein Budget”) Software benutze.
Aber zuerst mal ein paar Jahr zurück: Ich benutze seit jeher das sogenannte “Umschlag-System” um meine Finanzen zu verwalten. Die Umschlag Methode basiert darauf, dass man alles Geld das reinkommt, in virtuelle Briefumschläge steckt. Da gibts einen Umschlag fürs Essen, einen für die Miete, einen für Bücher usw. Somit ist jeder Umschlag ein Budget für den jeweiligen Bereich. Und wie viel in einen Umschlag kommt, das lege ich zu Beginn des Monats jeweils fest, aber in der Regel sind das immer die gleichen Beträge. Zum Beispiel 60 Franken für Bücher u.s.w.. Das geniale an dieser Methode ist, dass man so sehr flexibel sein kann. Muss man in einem Monat z.B. mal Bücher für 100 Franken kaufen, hat aber nur 60 Franken im Umschlag, so kann man die fehlenden 100 Franken aus einem anderen Umschlag nehmen (so fern vorhanden…!) und dann so das Budget ausgleichen.
In einem Satz: Jeder Franken der reinkommt (Gehalt, Nebeneinkommen) erhält eine klare Aufgabe, bzw. wird in ein Budget gesteckt und beim Ausgeben hält man sich so gut es geht an die gesetzten Budgets und korrigiert nur wenn es wirklich nötig ist.
So hat man eine Gewährleistung, dass man nicht über den eigenen Verhältnissen und Zielen lebt und kann zielgerichteter sparen.
Leider hatte ich für diese Methode nie eine passende Software gefunden. Die Budgetfunktionen in den meisten Programmen ist nicht flexibel. Vor kurzem fand ich aber dann die Software YNAB.
YNAB ist eine einfache Budgetsoftware, welche auch gleich eine Methode anbietet um sicher über die Runden zu kommen, wenns mal unvohergesehene Kosten gibt.

Der Ablauf ist simpel:
- Man gibt das Einkommen ein
- Definiert im Budgetbereich, die benötigten Kategorien
- Weist den einzelnen Kategorien einen Betrag zu, den man ausgeben will pro Monat
- Und nun trackt man seine laufenden Ausgaben und Einnahmen
Die YNAB Methodologie
YNAB verkauft nicht nur die Software, sondern bietet auf der Webseite auch viel Unterstützung (Artikel, regelmässige Webinare), wie man seine Finanzen effektiver budgetieren kann. Dabei gibt es 4 Hauptbereiche:
- Regel 1: Lebe nicht mehr von Gehalt zu Gehalt
- Regel 2: Gib jedem “Dollar” einen Nutzen
- Regel 3: Spare für schlechte Zeiten
- Regel 4: Immer weiter – auch wenn man mal fällt
Diese 4 Regeln werden hier in Videos (englisch) anschaulich erklärt .
Mac, Linux, Windows – und iPhone
Eine weitere Charakteristik von YNAB ist, dass es auf allen gängigen Plattformen, inklusive iPhone, läuft. Das Synchronisieren via iPhone funktioniert bisher sehr gut. Die Software gibts im Moment nur in English, wie der Hersteller mir erklärte, ist im Moment eine multilinguale Version (noch) nicht geplant.
Falls dich dieses System interessiert, kannst du hier eine 7-tägige Testversion kostenlos runterladen.